Die einfachste Art der Prozessoptimierung ist der Elektronische Datenaustausch ( englisch: EDI steht für Electronic Data Interchange) verschiedener Daten und Formate ( meistens Geschäftsunterlagen, Emails, Lieferscheine, etc) zwischen einem oder mehreren Geschäftspartnern. Viele Unternehmen sehen darin eine neue Technologie, was diese Art der Kommunikation aber nicht ist. Es handelt sich lediglich um das Zusammenspiel zweier oder mehrerer Sender und Empfänger, die mit Nutzung dieses Systems verschiedene Daten, untereinander austauschen.